Секретарь-делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

• Работа в системе 1С:Предприятие
• Приём и распределение телефонных звонков
• Распределение задач курьеру
• Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России)
• Своевременное направление счетов на оплату по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары)
• Приём и обработка входящей / исходящей корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, вызов ремонтных служб в случае поломки оргтехники
• Ведение графика прихода и ухода сотрудников
• Копирование и сканирование документации
• Выполнение поручений руководителя
• Выполнение отчётов для финансовой службы по офисным и прочим расходам

Требования:

• Высшее образование (желательно)
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК‚ Word‚ Excel‚ 1С, офисной техники
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание норм делового этикета
• Доброжелательность‚ внимательность, коммуникабельность, исполнительность, способность к быстрому обучению

Условия:

• График работы: 5/2 Пн-Чт с 08-00 до 17-00, Пт с 08-00 до 15-45
• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня
• Возможность карьерного роста
• Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней
• Испытательный срок 3 месяца
• Белая заработная плата
• Расширенное страхование ДМС со стоматологией
• Бесплатная парковка для личного автотранспорта
• 5 минут транспортом от ст. м. Киевская

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Деловая переписка
• 1С: Документооборот
• Электронный документооборот
• Работа с оргтехникой
• Бумажный документооборот
• Деловое общение
• регистрация документации
• Входящая корреспонденция
• Сбор и обработка документов