Секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, первичная консультация по типовым вопросам.
• Ведение деловой переписки (e‑mail, факс), подготовка и отправка исходящих писем.
• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей документации, учёт приказов, контроль сроков исполнения поручений.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров; взаимодействие с подрядчиками по мелким хозяйственным вопросам.
• Исполнение личных и рабочих поручений руководителя, организация внутренних процессов по запросу.

Требования:

• Откликаться от 20–30 лет!
• Образование: высшее или среднее профессиональное.
• Опыт работы на должности секретаря/администратора/помощника от 1 года.
• Уверенное владение ПК (MS Office, почта, мессенджеры), навыки работы с оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь, знание норм делового этикета.
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность к интенсивному рабочему ритму и соблюдению установленного графика без срывов сроков.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: пн-чт 5/2 с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
• Комфортный офис в г.Реутов , Парковая улица

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Деловое общение
• Работа с документами
• Умение работать в коллективе
• Точность и внимательность к деталям
• Работа с базами данных
• Ведение переписки
• Поиск информации в интернет
• Исходящая документация
• Навыки работы с первичной документацией
• оформление заказов
• Исполнение личных поручений руководителя