Офис-менеджер

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и корреспонденция:

• Регистрация входящей корреспонденции;
• Своевременная передача документов адресатам внутри компании.
• Брошюровка, сканирование, копирование и архивное хранение документации.
• Отправка исходящей корреспонденции через курьерские службы и Почту России;
• Взаимодействие с курьерами: прием отправлений, проверка комплектности, координация времени.

Административная поддержка:

• Помощь административному менеджеру во всех текущих задачах;
• Замена административного менеджера на время его отпуска или отсутствия;
• Выполнение поручений руководства.

АХО (Административно-хозяйственное обеспечение):

• Переговорные комнаты: ежедневная проверка готовности комнат к встречам (чистота, наличие воды/канцелярии, бронирование)
• Состояние офиса: регулярный мониторинг состояния рабочих мест.

Требования:​​​​​​​

• будет плюсом опыт административной работы в должности секретаря, офис-менеджера, администратора, координатора, оператора и т.п.;
• навыки телефонных переговоров, знание основ телефонного этикета;
• грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• современный офис с отличной столовой и магазином интересных корпоративных вещей;
• вдохновляющая корпоративная культура: весёлые праздники, творческая атмосфера, живое общение во внутренней социальной сети;
• График : 5/2, две смены работы с 09:00-18:00.
• забота о здоровье: программы ДМС и собственный медицинский кабинет;
• скидки, бонусы на различные услуги и многое другое;
• место работы – ул. Кирова 86.