Помощник руководителя проектов

Описание вакансии

Обязанности:

• Документальное сопровождение сделок: Подготовка и оформление коммерческих предложений (КП) и счетов на оплату для заказчиков в установленные сроки.
• Контроль исполнения проектных задач: Мониторинг выполнения работ подрядными организациями и собственными бригадами в соответствии с утвержденными графиками. Сбор оперативной информации о статусе объектов.
• Организация взаимодействия: Координация работы между руководителем проекта, отделом закупок и монтажными подразделениями для обеспечения бесперебойного выполнения планов.
• Администрирование закупочной деятельности: Отслеживание сроков поставки оборудования и материалов, контроль соответствия поступления заявленным объемам.
• Выполнение поручений руководителя : Своевременное выполнение возникающих поручений.

Требования:

• Опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера или диспетчера от 1 года .
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office (особенно Excel – умение работать с таблицами) и электронной почтой.
• Высокая стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом входящей информации.
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Заработная плата: от 70.000, финальный уровень обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Современный офис, оборудованный рабочим местом.
• Перспектива профессионального роста до должности Руководителя проектов с увеличением зоны ответственности и оплаты труда.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Деловая коммуникация
• исполнение поручений руководителя