Специалист по документообороту и разрешительной документации

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься (обязанности) 1. Оформление документов

• Работа в банками - оформление документов (анкета, заявление, справки и т.д., кроме платежек)
• Выполнять поручения финансового директора.
• Оформлять договоры подряда (с физическими лицами и ИП).
• Готовить и согласовывать дополнительные соглашения.
• Контролировать исполнение обязательств по договорам подряда (сроки, оплаты, закрывающие документы).
• Плотная работа с Банками. Открытие Эскроу счетов, раскрытие Эскроу счетов.
• Много работы по доп соглашениям.
• Много работы с заказчиками и их документами.

2. Разрешительная документация и надзорные органы

• Подавать заявки в Россети на технологическое присоединение (газ, электричество).
• Готовить и направлять уведомления о начале строительства в соответствующие инстанции.
• Подавать уведомления об окончании строительства и получать акты / справки.
• Получать разрешительные документы (разрешение на строительство / ввод и т.д.)
• Взаимодействовать с надзорными органами через портал Госуслуги и другие ведомственные порталы.
• Оформлять сделки на портале Строим.Дом.РФ
• Полное курирование вопросов по документам с заказчиками

3. Документооборот с контрагентами

• Писать письма контрагентам (запросы документов, уточнения, претензии).
• Вести переписку по недостающим / некорректным документам.
• Запрашивать документы у подрядчиков, поставщиков, партнёров.
• Плотная работа с клиентами, запрос докмуентов

4. CRM и внутренний учёт

• Заполнять СРМ по строительству в части, касающейся документов и этапов и т.д.
• Вести учёт обращений, документов, статусов по подключениям и разрешениям.
• Обеспечивать связь между бухгалтерией, стройкой и продажами через CRM.

5. Архив и хранение

• Регулярно подшивать документы в необходимом количестве экземпляров.
• Вести реестры документов.
• Обеспечивать быстрый поиск любого документа (по запросу руководителя, бухгалтера, прораба и т.д.).

Наши условия

• График: 5/2, работа в офисе.
• Оплата: оклад
• Оформление: ТК РФ
• Рабочее место: оборудованный компьютер / ноутбук, доступ к принтеру / сканеру, CRM, госуслугам, электронной почте.

Требования к кандидату Обязательно:

• Опыт работы с оформлением документов.
• быстрая обучаемость и умение быстро работать на компьютере
• Знание форматов файла и умение их изменять, сжимать, архивировать.
• Желательно знание договорной работы (подряды, допсоглашения).
• Умение работать с порталом Госуслуги (юридическое лицо / ИП).
• Понимание процесса технологического присоединения (Россети) — или быстрая обучаемость.
• Умение быстро начать работать с новыми программными продуктами
• Внимательность, аккуратность, системность.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, сканер/принтер).

Будет плюсом:

• Опыт в строительной компании или в ИЖС.
• Навык работы с электронной подписью (КЭП).
• Юридическая или бухгалтерская «насмотренность».

Ключевые навыки

• Первичная документация
• Деловая переписка
• Работа с документами
• Организация хранения документации