Помощник руководителя (Ассистент)

Описание вакансии

Кто мы?

ООО "Инлайн" - ИТ-компания в сфере Foodtech, владелец classified - ресурсов по продуктовым направлениям: meatinfo, fishretail, milknet и другие.

Что мы делаем?

С 2004 года компания развивает сервисы, которые делают помогают развивать агропромышленный комплекс России, делают прозрачными отношения поставщиков и покупателей.

С 2021 года мы стали резидентом инновационного центра Сколково с проектом Foodtech-платформы M16

Готовимся выйти на следующий уровень – активно обновляем сервисы, включаем в работу наших пользователей машинное обучение и искусственный интеллект.

В связи с развитием и увеличением работы нам требуется помощник руководителя.

Суть работы помощника состоит в том, чтобы, зная специфику и особенности деятельности своего руководителя, брать значительную часть работы на себя.

Что мы ждем от тебя:

● Подготовка договорной и внутренней документации приказы, протоколы, акты

●Организация зарубежных и внутренних поездок руководителя и его семьи: визы, загранпаспорта, билеты, отели, трансферы, экскурсии, питание.

● Контроль офисных расходов, ведение счетов, напоминания руководителю.

●Регистрация ООО/ИП и внесение изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, взаимодействие с ФНС, банками, открытие/закрытие банковских счетов, зарплатных проектов, других банковских продуктов.

● Ведение календаря руководителя и документов в сервисах Google и Яндекс.

Условия:

График: 5/2,8 часовой рабочий день с обедом, с 10 00 -19 00 выходные и праздники всегда отдыхаем

Официальное оформление, своевременная выплата заработной платы

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Работа в команде
• Организация мероприятий
• Планирование рабочего дня руководителя
• Деловая коммуникация