Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность:
• Закупка и обеспечение офиса канцтоварами, водой, мебелью и прочими расходными материалами.
• Контроль за исправностью офисной техники и оборудования, вызов мастера при необходимости.
• Организация технического и сервисное обслуживание офиса и оборудования.

• Делопроизводство и документооборот:
• Регистрация, учет, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции и другой документации.
• Ведение деловой переписки.

• Организация работы с посетителями и коммуникациями:
• Прием посетителей и гостей, организация их встречи и сопровождения.
• Прием, регистрация и распределение входящих телефонных звонков.
• Обеспечение информационно-справочной поддержки клиентов и партнеров.

• Организация встреч и мероприятий:
• Организация совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.
• Планирование и организация командировок сотрудников.

• Координация и контроль:
• Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и распорядка работы офиса.
• Координация работы курьеров, водителей, уборщиц и других вспомогательных служб.

Требования:

• Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel).
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, телефонный аппарат).
• Знание правил делового этикета, основ делопроизводства и архивного дела.
• Коммуникабельность: Умение вести переговоры, общаться с сотрудниками, клиентами и партнерами.
• Ответственность: Способность брать на себя ответственность за выполнение поручений и принятие решений.
• Многозадачность: Умение одновременно работать над несколькими задачами и расставлять приоритеты.
• Организованность: Способность поддерживать порядок в работе и документации.
• Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях высокой нагрузки и общения.
• Внимательность: Аккуратность в работе с документами и информацией.