Секретарь генерального директора

Описание вакансии

Динамично развивающаяся ГК "РОСТАР", объявляет конкурс на замещение вакансии- " Секретарь генерального директора".

Обязанности:

• Организация проведения телефонных переговоров, видеоконференций;
• Ведение хронометража рабочего дня руководителя;
• Подготовка, организация и проведение внутренних совещаний, контроль за явкой участников;
• Работа с протоколами совещаний (внутренних и внешних): контроль сроков предоставления, регистрация, подписание;
• Подготовка/проверка почты на утверждение ГД;
• Создание электронных визиток, уведомление о днях рождениях;
• Разовые поручения.

Требования:

• Высшее образование (желательно, но не обязательно) ;
• Умение работать с сервисом "Электронная почта";
• Организаторские способности;
• Знание основ ведения документооборота;
• Правила орфографии, пунктуации, грамматики русского языка;
• Тайм-менеджмент, умение управлять своим временем;
• Коммуникативные навыки (легкость установления контакта, поддержание разговора, навыки умения уйти от противостояния и поиск возможности согласиться с оппонентом, умение договориться и т.д.);
• Знание делового этикета;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Работа в команде, взаимовыручка.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РК, соц. пакет;
• Своевременная оплата труда (2 раза в месяц);
• График работы ПН-ПТ: с 8:00 - 17:00 (+-)
• Комфортный офис , ресурсы необходимые для организации труда

Если Вы имеете подтвержденный опыт на аналогичной должности и не хотите останавливаться на достигнутых результатах, если Вы хотите профессионально развиваться вместе с коллегами единомышленниками, мы ждём Ваше резюме для ознакомления.

Наш дружный коллектив, в короткие сроки поможет Вам, быстро адаптироваться и погрузится, во все процессы жизнедеятельности компании.