Координатор отдела продаж

Описание вакансии

Обязанности:

• Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности отела;
• Сопровождение документооборота внутри подразделений компании;
• Ведение архива договоров поставки в соответствии с установленной системой хранения;
• Управление справочником Контрагентов (проверка договоров, учредительных документов, заведение новых покупателей, выставление настроек);
• Управление процессом электронного согласования договоров;
• Ведение учёта офисного имущества;
• Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение;
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров;
• Оформление командировок сотрудников отдела продаж;
• Копировально-множительные работы.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК и офисной техники;
• Навык деловой этики, официальной переписки;
• Знание основ электронного документооборота;
• Грамотная речь.

Условия:

• Работа в крупной Российской производственной компании, лидере на рынке хлебобулочных изделий.
• Возможности для профессионального карьерного роста.
• Корпоративное обучение.
• Оформление согласно ТК РФ.
• 14-я зарплаты после года работы.
• Полис ДМС.
• Предоставление 3-х дополнительных дней отпуска за работу без больничных листов.
• Профосмотр 2 раза в год за счет работодателя.
• Оформление медицинской книжки за счет средств работодателя.
• Льготное питание в столовой на территории завода.
• Подарки детям сотрудников и сотрудникам на Новый год, 23 февраля и 8 марта.
• График работы понедельник-пятница с 08:00 до 16:30.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Деловое общение
• Делопроизводство
• Документооборот
• 1С
• Работа с оргтехникой
• Работа с документами