Специалист по работе с документами

Описание вакансии

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции и документации;
• Проверка и регистрация закрывающих и транспортных документов в специальной программе;
• Ведение электронного и бумажного архива;
• Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами (подготовка документов к отправке, отслеживание доставки, вызов курьеров и контроль получения адресатом).

Требования:

• Ответственность, внимательность, обучаемость, стремление к порядку;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы от 1 года

-Способность работать с большим объёмом корреспонденции, оперативно переключаться между задачами по обработке документов.

Условия:

• наставничество для начинающих сотрудников, поддержка руководителя на всех этапах работы;
• оклад + сдельная премия за каждый обработанный и доведённый до заказчика комплект документов. Выплата 2 раза в месяц без задержек;
• полная занятость 5/2, рабочее время с 09:00 до 18:00;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• офис в центре города;
• молодой коллектив.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Архивирование документов
• Сбор и обработка документов
• Бумажный документооборот
• Оформление товарно-сопроводительных документов
• Электронный документооборот
• Первичная документация
• Первичные документы
• Первичная бухгалтерская документация