Специалист по учебному и кадровому делопроизводству

Описание вакансии

«Дом Знаний» — одна из крупнейших лицензированных и аккредитованных онлайн-школ России для учеников 1–11 классов. Мы реализуем полноценные программы начального, основного и среднего общего образования с выдачей аттестатов государственного образца, проводим живые занятия с учителями и используем собственную образовательную платформу.

Мы активно растем и расширяем команду. Сейчас нам требуется внимательный, ответственный и системный специалист, который будет обеспечивать качественное ведение документации обучающихся и кадрового учета.

• Что мы предлагаем:
• Работа в стабильной и развивающейся образовательной организации;
• Комфортный офис в центре города;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Обучение внутренним процессам школы;
• Поддержка руководителя и коллег;
• Дружный коллектив и благоприятная рабочая атмосфера;
• Уютная кухня с натуральным кофе.

• Условия оплаты труда:

Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и готовы вкладываться в обучение нового сотрудника.

• Первый месяц (испытательный срок) — заработная плата 35 000 рублей;
• Второй и третий месяцы — заработная плата 40 000 рублей;
• По итогам первых трех месяцев проводится оценка результатов работы, качества выполнения задач и уровня самостоятельности сотрудника;
• После успешного прохождения адаптационного периода размер заработной платы пересматривается в индивидуальном порядке в зависимости от достигнутых результатов и уровня ответственности сотрудника.

• Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот обучающихся:

• Подготовка писем, справок, уведомлений, ответов на запросы и иных документов;
• Формирование и ведение личных дел обучающихся;
• Заполнение личных карточек обучающихся;
• Ведение алфавитной книги;
• Систематизация и хранение личных дел;
• Подготовка и регистрация приказов о зачислении, переводе и выбытии обучающихся;
• Ведение книг учета приказов;
• Ведение учетных таблиц и реестров обучающихся;
• Подготовка документов для обучающихся семейной формы обучения;
• Работа с документами иностранных граждан;
• Взаимодействие со школами-партнерами по вопросам перевода и обучения учеников;
• Подготовка справок об обучении и результатах аттестации;
• Регистрация обучающихся в информационных системах;
• Взаимодействие с тьюторами по вопросам ведения учебной документации.

2. Кадровое делопроизводство:

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Оформление приема, перевода и увольнения работников;
• Ведение кадровых журналов и реестров;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников;
• Подготовка справок по трудовой деятельности;
• Работа с трудовыми книжками и кадровой документацией;
• Подготовка документов для поощрений и награждений работников;
• Подготовка информации для бухгалтерии;
• Участие в составлении и контроле графика отпусков.

• Наши требования:
• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Уверенное владение Microsoft Word и Microsoft Excel;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• Ответственность и исполнительность;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Организованность и системность;
• Навыки деловой переписки;
• Умение соблюдать сроки и работать в режиме многозадачности.
• Будет преимуществом
• Опыт работы с документооборотом;
• Опыт работы в образовательной организации;
• Опыт кадрового делопроизводства;
• Знание трудового законодательства в части кадрового учета;
• Опыт работы в 1С или аналогичных системах;
• Опыт подготовки официальных писем, приказов и справок.

Если вам нравится порядок в документах, вы внимательны к деталям, умеете работать с информацией и хотите стать частью современной образовательной организации — будем рады познакомиться с вами.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Документооборот
• Кадровое делопроизводство
• Ведение рабочей документации
• Деловая переписка
• MS Excel
• MS Word
• Работа с документами постоянного хранения
• Организация движения и учета документов
• Подготовка управленческой отчетности
• Внимательность
• Грамотная письменная речь
• Работа с большим объемом информации