Секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация работы офиса и документооборота.
• Поддержание порядка на рабочем месте, включая уборку кухонной зоны и мытье посуды.
• Приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией.
• Ведение деловой переписки и календаря.
• Подготовка документов, таблиц, писем и отчётов.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: счета, акты, накладные, договоры.
• Сбор и систематизация документов для бухгалтерии.
• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и организациями.
• Выполнение текущих административных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой.
• Грамотная речь, внимательность, организованность и ответственность.
• Умение работать в команде и соблюдать сроки.
• Высшее образование.

Условия:

• График: 5/2.
• Оформление по договору / ТК РФ.
• Заработная плата: от 85000 ₽.
• Стабильная работа в профессиональной команде и социально значимых проектах.
• Возможность профессионального развития.

Ключевые навыки

• Работа с оргтехникой
• Деловая коммуникация
• Прием и распределение звонков
• Деловой этикет
• Организация встреч
• Внутренняя документация
• Деловая этика
• Организация мероприятий
• Документооборот
• Телефонные переговоры
• Умение работать в коллективе
• Деловое общение