Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы центра (закупка и контроль наличия канцелярских товаров, продукции типографии, воды, продуктов, хоз. средств, мебели и прочих материалов)
• Поддержание уюта и чистоты в офисе: взаимодействие с клининговыми компаниями, сотрудниками и контроль качества уборки
• Ведение, систематизация и контроль документооборота
• Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (почта России, курьерские службы), распределение по получателям.
• Ведение реестра и контроль сроков разрешительной документации. Загрузка, обновление и контроль данных в ЕГИСЗ
• Прием звонков в администрацию и их распределение
• Контроль и распределение писем эл. почты.
• Работа с закрывающими документами (получение, запрос и передача в бухгалтерию)
• Организация рабочих мест для новых сотрудников
• Организация поздравлений сотрудников/пациентов центра (закупка подарков)
• Организация корпоративных мероприятий (конференции, встречи, совещание, обучение)
• Прием посетителей
• Выполнение поручений руководства компании.

Условия:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (возможна корректировка начала рабочего дня по согласованию).
• З/п ‒ 60 000 руб.
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Исполнительность, организованность
• Отличные коммуникативные навыки

Наши преимущества:

• стабильная работа в самой известной стоматологической сети региона с высокой профессиональной репутацией;
• своевременная оплата труда;
• работа в комфортных условиях;
• официальное устройство по ТК РФ;
• сотрудники клиники и их родственники имеют право на получение скидки на лечение в клинике.
• дружная позитивная команда.