Специалист по документообороту / делопроизводитель (гибрид)

Описание вакансии

Skillbox более 10 лет учит профессиям онлайн — от программирования до маркетинга. Задача Skillbox — дать возможность каждому быть актуальным и востребованным специалистом прямо сейчас.

На этой позиции вы будете сопровождать подписание, регистрацию, отправку и архивирование документов по юридическим лицам компании. Основная часть работы связана с электронным документооборотом, также в задачи входит работа с бумажными оригиналами.

Что нужно делать:

• Проверять документы перед подписанием, сверяя их с согласованными финальными версиями
• Передавать документы на подписание через Контур.Диадок и Контур.Сайн, контролировать статусы и информировать инициаторов
• Сопровождать работу с бумажными оригиналами: распечатывать, передавать уполномоченным сотрудникам на подпись и контролировать возврат
• Готовить документы к отправке, взаимодействовать с Почтой России и курьерскими службами
• Создавать и актуализировать карточки контрагентов и договоров в 1С, вести реестры документов в Excel
• Систематизировать бумажные и электронные документы, передавать их в архив и находить по запросу сотрудников

Мы ждём, что вы:

• Имеете опыт работы с электронным и бумажным документооборотом либо профильное образование и понимаете последовательность работы с документами
• Знаете основные принципы регистрации, подписания, отправки и архивного хранения документов
• Умеете внимательно сверять документы и контролировать сроки и статусы
• Уверенно пользуетесь электронной почтой, офисными программами и Excel
• Грамотно ведёте деловую переписку и можете самостоятельно взаимодействовать со смежными подразделениями
• Комфортно чувствуете себя в регулярной работе с документами, внимательны и аккуратны

Будет плюсом:

• Опыт работы в Контур.Диадоке, Контур.Сайне или другой системе ЭДО
• Базовые знания 1С
• Опыт работы в Jira
• Среднее специальное или высшее образование в сфере делопроизводства или документооборота

Условия:

• Работа в нашем офисе: Ленинский проспект, д. 6, стр. 20 (рядом со станцией метро «Октябрьская»): первые три месяца — из офиса, затем гибридный формат с тремя офисными и двумя удалёнными днями в неделю
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье
• Оформление по ТК РФ
• Рабочая техника предоставляется
• Окладная часть 92 000 рублей (gross)
• Бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox: в каталоге более 500 курсов по разным направлениям
• Специальные условия на обучение в языковой школе Skillbox Английский
• Скидки на каждый день: платформа BestBenefits с предложениями от партнёров — от путешествий до повседневных покупок
• Бесплатный доступ к корпоративной библиотеке Литре

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• Архивирование документов
• Делопроизводство
• Документооборот
• Первичные документы
• Деловая переписка
• Первичная документация
• Составление договоров
• Согласование договоров
• Ведение архива
• Работа с базами данных
• Организация хранения документации
• Работа с большим объемом информации
• Точность и внимательность к деталям
• Архивирование
• Бумажный документооборот
• 1С: Документооборот
• Документальное сопровождение
• Работа с документами
• Сбор и обработка документов
• Договорная работа
• Ведение документации
• Заключение договоров
• Автоматизация документооборота
• Контур.Диадок
• Подготовка документов
• Диадок
• Режим многозадачности
• Ведение рабочей документации
• Базы данных