Ассистент директора

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация и контроль ежедневной деятельности компании.
• Контроль выполнения планов, задач и поручений директора.
• Координация работы структурных подразделений и сотрудников.
• Контроль соблюдения внутренних регламентов и стандартов компании.
• Выявление проблем в работе и оперативное принятие мер по их устранению.
• Исполнение поручений директора и контроль их выполнения ответственными сотрудниками.
• Подготовка для директора отчетов, аналитики и предложений по текущим вопросам.
• Участие в принятии управленческих решений и предварительная проработка вопросов, требующих решения директора.
• Представление интересов директора по порученным вопросам.
• Замещение директора в период его отсутствия в пределах предоставленных полномочий.
• Постановка задач сотрудникам и контроль сроков и качества их выполнения.
• Проведение рабочих совещаний и планерок.
• Контроль исполнительской дисциплины сотрудников.
• Участие в подборе, адаптации и оценке сотрудников.
• Внесение предложений по мотивации, поощрению и привлечению сотрудников к ответственности.
• Контроль выполнения финансовых и коммерческих планов.
• Анализ выручки, расходов, дебиторской задолженности и других ключевых показателей.
• Контроль эффективности подразделений.
• Участие в планировании бюджета и оптимизации расходов.
• Подготовка предложений по увеличению прибыли и снижению затрат.
• Контроль выполнения плана продаж и анализ результатов работы менеджеров.
• Контроль работы с ключевыми клиентами и качества обслуживания.
• Участие в разрешении конфликтных и спорных ситуаций с клиентами.
• Разработка предложений по увеличению продаж и возврату клиентов.
• Контроль своевременного оформления и исполнения договоров.
• Контроль документооборота по ключевым направлениям.
• Участие в переговорах с контрагентами.
• Контроль исполнения обязательств компании перед клиентами и партнерами.
• Участие в разработке и реализации новых проектов компании.
• Контроль запуска новых продуктов и услуг.
• Анализ эффективности действующих направлений бизнеса.
• Подготовка предложений по развитию компании.
• Координация межфункциональных проектов.
• Представление компании во взаимоотношениях с клиентами, партнерами и контрагентами в пределах предоставленных полномочий.
• Проведение встреч и переговоров от имени компании по поручению директора.
• Оперативный контроль деятельности компании и обеспечение реализации управленческих решений директора.
• Самостоятельное принятие решений по текущим вопросам в пределах предоставленных полномочий.
• Ответственность за своевременное достижение установленных результатов.
• Своевременное информирование директора о существенных проблемах, рисках и отклонениях от плановых показателей.
• Подготовка и предложение директору вариантов решения выявленных проблем.

Требования:

• Высшее образование,
• отличное знание ПК,
• коммуникабельность,
• умение работать с различными приложениями,
• умение вести деловую переписку,
• опыт в создании коммерческих предложений,
• организаторские способности,
• отличная дикция,
• отличная разговорная и письменная речь,
• знание казахского и русского языка.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 10.00-17.00,
• оформление по трудовому договору, зарплата на испытательном сроке 350 000 тг, после прохождения испытательного срока 400 000 тенге. В дальнейшем при положительных результатах работы предполагается рост заработной платы.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Делопроизводство
• Контроль исполнения решений
• Деловая этика
• Внутренний контроль
• Планирование
• Навыки межличностного общения
• Деловой этикет
• Навыки переговоров
• Планирование рабочего дня руководителя
• Корпоративная этика
• Подготовка коммерческих предложений