Заместитель начальника отдела закупок

Описание вакансии

Закупки целиком: работа одновременно с 44-ФЗ и 223-ФЗ, участие во всех ключевых этапах закупочного процесса и широкий круг задач - от планирования и подготовки документации до заключения и исполнения контрактов.

Чем предстоит заниматься:

Ваша основная задача - обеспечивать грамотную организацию закупок и соблюдение требований законодательства на всех этапах.

1. Планирование закупок:

• участвовать в формировании и корректировке планов закупок и планов-графиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• готовить изменения и размещать информацию в Единой информационной системе (ЕИС);
• участвовать в утверждении планов закупок и планов-графиков;
• контролировать соответствие закупочного планирования требованиям законодательства.

2. Проведение закупок:

• работать в ЕИС от этапа планирования до полного исполнения контрактов;
• готовить и размещать извещения, закупочную документацию и проекты контрактов;
• разрабатывать проекты договоров и контрактов;
• обеспечивать своевременное заключение договоров и контрактов;
• готовить и направлять приглашения для участия в закупках закрытыми способами.

3. Сопровождение закупочных комиссий:

• организовывать организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;
• участвовать в работе комиссий;
• оформлять протоколы заседаний на основании принятых комиссией решений.

4. Правовая и договорная работа:

• оказывать структурным подразделениям правовую поддержку при определении и обосновании начальной (максимальной) цены контракта;
• участвовать в рассмотрении жалоб на действия или бездействие предприятия, в том числе при обжаловании результатов определения поставщиков;
• готовить материалы для претензионной работы;
• при необходимости готовить документы для включения поставщика в реестр недобросовестных поставщиков;
• участвовать в разработке приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.

5. Работа с законодательством:

• отслеживать изменения законодательства в сфере закупок;
• систематизировать и анализировать изменения законодательства;
• своевременно информировать руководителей о необходимости внесения изменений или отмены внутренних документов, противоречащих законодательству;
• участвовать в мероприятиях по укреплению договорной и финансовой дисциплины.

Что важно для успешной работы:

• высшее образование - юридическое или экономическое;
• опыт работы в сфере закупок от 1 года;
• знание и практическое применение 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• опыт работы на электронных торговых площадках, ГИС "Закупки" и в ЕИС (zakupki.gov.ru);
• уверенное владение Word и Excel;
• дополнительное профессиональное образование в сфере закупок (44-ФЗ / 223-ФЗ) приветствуется.

О команде и роли:

Вы присоединитесь к отделу закупок из 7 специалистов и будете работать в связке с начальником отдела закупок и руководителем правового управления.

В период отсутствия начальника отдела закупок вы будете исполнять его обязанности, поэтому нам важен специалист, который готов брать ответственность за результат и самостоятельно решать рабочие задачи.

Условия работы:

• пятидневная рабочая неделя;
• график: понедельник–пятница, с 08:00 до 17:00, час - перерыв на обед;
• выходные: суббота и воскресенье;
• место работы: г. Калининград, Советский пр-т, 107;
• испытательный срок - 3 месяца;
• возможны командировки.

Ключевые навыки

• Закупки
• Государственные закупки
• 44-ФЗ
• 223-ФЗ