Офис-менеджер (помощник руководителя сварочной отрасли)

Описание вакансии

Мы — официальный дистрибьютор Harbin Well Welding Co., Ltd в России. Уже более 10 лет поставляем сертифицированные сварочные материалы для крупнейших отраслей: нефтегаз, атомная энергетика, судостроение и тяжёлое машиностроение.

Наши продукты соответствуют международным стандартам ISO, AWS и ГОСТ, что позволяет работать на самых ответственных объектах страны.

Сейчас мы ищем в команду - Офис менеджера / помощника руководителя.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцтоваров, воды, расходных материалов)
• Встреча гостей, посетителей, организация кофе-брейков во время переговоров
• Первичный прием и распределение входящих звонков, писем
• Регистрация, учет и маршрутизация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение номенклатуры дел, архивирование и передача документов на хранение
• Контроль за сроками исполнения поручений и резолюций руководства
• Оформление приказов, распоряжений и ведение протоколов встреч
• Планирование рабочего дня директора (утверждение встреч, звонков, поездок)
• Организация командировок (бронирование билетов, отелей)
• Подготовка аналитических справок, отчетов, презентаций и писем для директора компании
• Оперативное выполнение личных и бизнес-поручений первого лица компании

Требования:

• Знание 1С, Excel, Битрикс
• Аналитический склад ума
• Знание стандартов делового этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение фильтровать телефонные звонки
• Навыки ведения переговоров с партнерами
• Опыт встречи гостей и организации приема
• Быстрый поиск нужной информации
• Навыки систематизации данных
• Подготовка презентаций, справок и аналитических отчетов

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График 5/2 с д 9:00 до 18:00
• Светлый и уютный офис
• Заработная плата: оклад 80.000р на руки. С нового года оклад 90.000р на руки

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Электронный документооборот
• Работа с оргтехникой
• Деловая переписка
• Английский язык
• Мониторинг рынка
• MS Office
• 1С: Документооборот
• 1С-Битрикс
• excel
• Телефонные переговоры