Администратор

Описание вакансии

Агентство поддержки молодежных инициатив — это государственное бюджетное учреждение Новосибирской области в сфере реализации молодежной политики. Мы создаем среду для развития активной молодежи, поддерживаем предпринимательские и общественные инициативы и строим мосты между органами власти и новым поколением.

Мы в поисках души и сердца нашего офиса — Администратора

Чем предстоит заниматься:

• Ведение отчетности и документооборота: Свод еженедельных, двухнедельных и квартальных отчетов, сшивание годовых отчетов, а также работа с входящей и исходящей документацией, включая составление и обработку официальных писем.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль технического и хозяйственного оснащения — отслеживание наличия канцелярских товаров и хозяйственных принадлежностей, своевременный заказ и пополнение запасов.
• Поддержка руководителя и коммуникация: Выполнение поручений руководителя, прием входящих звонков и оперативное решение текущих административных вопросов.
• Организация мероприятий: Участие в подготовке и проведении мероприятий для молодежи с возможностью роста до Специалиста по работе с молодежью.

Наши ожидания к кандидату:

• Среднее или высшее образование (специалитет/бакалавриат) или завершающий курс обучения.
• Ответственность и самодисциплина.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint, знание деловой переписки).
• Высокая коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, желание постоянно учиться новому.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, «белая» заработная плата, полный соцпакет.
• 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможны ненормированные часы в дни мероприятий).
• Наставничество и обучение на рабочем месте.
• Реальный шанс профессионального роста в сфере молодежной политики.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Деловое общение
• Документооборот
• Делопроизводство
• Администрирование