Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• организация и обеспечение работы и жизнедеятельности офиса;

—

выполнение поручений руководителя;

• первичная документация по учету кадров;
• воинский учет;
• работа с документами;
• прием телефонных звонков;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• навыки административно-хозяйственной деятельности;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, распределение, контроль сроков ответа, отправка почтой/курьерской службой;
• ведение реестров, взаимодействие с исполнителями;
• грамотная речь;
• знание ПК и офисной техники;
• знание деловой этики;
• знание основ делопроизводства;

Личные качества:

• Высокая внимательность и аккуратность .
• Организованность и умение расставлять приоритеты.
• Стрессоустойчивость и корректность в коммуникации (в том числе при напоминаниях о сроках).
• Исполнительность и ответственность за соблюдение регламентов.

Условия:

• Режим работы: пятидневная рабочая неделя (5/2).

• Продолжительность рабочего дня:
• понедельник — четверг: с 09:00 до 17:00;
• пятница: с 09:00 до 15:00.
• Обеденный перерыв: 30 мин
• Выходные дни: суббота и воскресенье.
• Оборудованная кухня для сотрудников: холодильник, микроволновая печь, чайник, посуда и базовые принадлежности (чашки, ложки, тарелки и т. п.).
• Зона для приёма пищи: отдельное помещение или выделенная часть общей комнаты со столами и стульями.
• Доступ к питьевой воде: кулер

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Внутренние коммуникации