Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

Административная и организационная поддержка деятельности руководителя;

Ведение календаря, организация встреч, переговоров и командировок;

Организация командировок сотрудников (бронирование авиабилетов и жд/ бронирование проживания в гостиницах, организация работ по получение выезда в страны Европы итд);

Подготовка деловой переписки, документов, отчетов и презентаций;

Работа в системе 1С ЭДО: постановка и отслеживание задач;

Работа с государственными порталами, для отправки обращений/ заявлений и тд.

Взаимодействие с внутренними подразделениями, клиентами и партнерами;

Сбор, анализ и предоставление информации для обеспечения организации командировок;

Требования:

Высшее или среднее специальное образование;

Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или координатором от 1 года (желательно в производственной сфере);

Владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Грамотная письменная и устная речь, внимательность, ответственность;

Умение работать с поставленными задачами.

Условия:

Работа в стабильной производственной компании;

График работы: с 09:00-18:00, 5/2

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Делопроизводство
• Деловой этикет
• Документооборот