Специалист по договорной работе (Делопроизводитель)

DM Solutions · Москва

Описание вакансии

DM Solutions – ИТ компания. Мы создаем и внедряем программные решения для цифровой трансформации корпораций и государственных компаний.

Наши клиенты: Росатом и его дивизионы, АК Россия, Газпромнефть, Силовые машины, Росгосстрах, Ингосстрах, Дом.РФ, МТС и многие другие.

Мы активно растем, выстраиваем и совершенствуем наши процессы, запускаем новые проекты и направления бизнеса.

В отдел поддержки продаж ищем специалиста по договорной работе.

Обратите внимание, что мы ищем нового коллегу на гибридный формат работы (3 дня офис/2 дня удаленка).

Основные задачи:

Организация и контроль процесса заключения договоров с заказчиками и поставщиками;
Подготовка справок по заключаемым договорам;
Сбор документов для проверки контрагентов до заключения договоров;
Работа с различными запросами в рамках договорной работы от бухгалтерии, сотрудников компании и контрагентов;
Контроль получения оригиналов подписанных договоров и иных обязательных документов в рамках исполнения условий договоров;
Ведение реестра договоров;
Систематизация, архивирование и контроль за архивом договоров в электронном и бумажном виде.
Ведение актуальной контрактной базы;
Отправка и отслеживание подписания документов через ЭДО.

Будем рады познакомиться, если у тебя есть:

Опыт работы от 2 лет специалистом договорного отдела или делопроизводителем;
Уверенный пользователь ПК (знание программ MS Office). Грамотная русская речь и письмо;
Опыт работы с большим объемом документов, умение выстраивать приоритетность задач;
Нацеленность на результат;
Аккуратность, внимание к мелочам, пунктуальность, доброжелательность, порядочность;
Коммуникабельность и умение работать с людьми.

Что готовы предлагать:

Мы - аккредитованная ИТ компания;
Быстрый процесс подбора: интервью с HR → встреча с нанимающим менеджером → проверка СБ → оффер. В среднем, прохождение всех этапов занимает 1-2 недели;
Оформление: в соответствии ТК РФ. Можно подписывать документы через кадровый электронный документооборот;
Выплаты: “белая” заработная плата, оплата больничных и отпусков, премии;
Бенефиты: ДМС, компенсация профильных курсов и обучений;
График работы: пн-пт, сб/вскр - выходные. Разные форматы работы по договоренности с руководителем: гибрид, офис. Согласование отсутствий без лишней бюрократии;
Офис: в современном офисном центре Деловой квартал “Новоспасский” на ст.м.Павелецкая, 15 минут от метро.

И ещё у нас есть:

Помощь в адаптации: назначим наставника, выдадим необходимую технику, составим и обсудим план работ;
Профессиональный и карьерный рост: мы не сдерживаем амбиции, приветствуем готовность брать на себя ответственность и отвечать за результат;
Лояльная и дружелюбная корпоративная культура: у нас крутые корпоративы и автопробеги, быстрые коммуникации;
Сильный ТОП-менеджмент: руководители выполняют свои обязательства перед сотрудниками, готовы идти на диалог и искать решения вместе.