Помощник Первого заместителя руководителя Группы Компаний

Описание вакансии

Группа компаний БИОЭН работает с 2015 года и сегодня входит в число ключевых игроков на рынке нефтепродуктов и нерудных материалов: мы — крупнейший поставщик гранитных изделий в Москве и Московской области, ведём добычу и переработку сырья в Карелии.

Чем мы занимаемся:

• производство современных полимерных битумных материалов;
• крупнейший терминальный парк по хранению битумных материалов в Московской области;
• добыча и фракционирование прочного щебня «габбро-диабаз» и «гранит»;
• аккредитация на крупнейшей товарно-сырьевой бирже РФ;
• собственные цеха по обработке камня площадью 6 000 м²;
• долгосрочные контракты с крупнейшими организациями городского хозяйства Москвы.

Зачем мы открываем позицию помощника руководителя?

Первому заместителю генерального директора нужен помощник, который возьмёт на себя операционный контур задач: документы, структурирование и аналитика информации, контроль поручений, встречи, календарь. От вас зависит, чтобы день руководителя работал без сбоев и важные вопросы решались вовремя.

Что предстоит делать:

• Административная и документационная поддержка: деловые письма, отчёты, протоколы;
• Подготовка презентаций и материалов к встречам и совещаниям;
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и напоминания о них;
• Обработка почты: сортировка по важности и срочности, ответы, уведомления, требования;
• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по запросу;
• Фиксация поручений и контроль сроков их исполнения;
• Организация встреч и переговоров, в которых участвует руководитель;
• Выполнение деловых поручений руководителя.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование (в сфере юриспруденции и экономике как преимущество);
• Опыт работы Бизнес-ассистентом, личным помощником от 3 лет;
• Опыт поддержки топ-менеджмента в производственной или промышленной компании как преимущество;
• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аналитический склад ума и организованность: вы сами выстраиваете порядок в задачах и сроках;
• Умение работать в многозадачности и сохранять спокойствие в плотном графике;
• Деликатность и умение работать с конфиденциальной информацией;

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2
• Заработная плата: оклад + ежемесячная премия
• Ежеквартальные премии
• Компенсация проезда
• ДМС
• Комфортный офис класса А+ в 15 минут от м. Щукинская
• Дружный коллектив
• Уютная кухня с ароматным кофе
• Возможность расти и развиваться внутри компании профессионалов

ВНИМАНИЕ! Прежде чем отправить отклик на вакансию, пожалуйста, сначала изучите локацию/местоположение предполагаемого места работы и указывайте ожидаемый уровень дохода в сопроводительном письме. Благодарим за понимание!

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• Деловая переписка
• 1С: Документооборот
• Согласование договоров
• Административная поддержка руководителя
• Деловая коммуникация
• Работа с большим объемом информации
• MS PowerPoint
• Exel
• Организация встреч
• Документальное сопровождение
• Google Docs
• MS Word
• Внутренние коммуникации
• Планирование рабочего дня руководителя