Администратор на ресепшен / Офис-менеджер

Описание вакансии

Ищем организованного и доброжелательного специалиста, который возьмёт на себя работу ресепшен и поможет поддерживать комфортную, бесперебойную работу офиса.

Что мы предлагаем:

• заработная плата — 80 000 ₽ на руки;
• официальное оформление по ТК РФ;
• график 5/2, суббота и воскресенье — выходные;
• время работы — с 09:00 до 18:00;
• корпоративная развозка от метро «Крылатское»;
• адрес: Москва, ул. Крылатская, д. 17, корп. 3.

Ваши задачи:

• встреча и размещение гостей, приём и распределение звонков и обращений с корпоративной почты;
• взаимодействие с управляющей компанией бизнес-парка: оформление пропусков и заявок, вызов ремонтных служб, работа во внутренних порталах;
• заказ офисных товаров, продуктов и расходных материалов, ведение реестра заказов и заявок;
• бронирование переговорных комнат;
• организация кофе-брейков: приём и размещение заявок, согласование бюджета, подготовка места для кейтеринга;
• ведение документооборота на ресепшен: регистрация входящих и исходящих документов, сканирование, копирование и ламинирование;
• взаимодействие с подрядчиком по FM-услугам и ведение соответствующих реестров;
• инвентаризация офисных материалов и оформление заявок на привоз или вывоз мебели.

Мы ожидаем:

• грамотную устную и письменную речь;
• уверенное владение компьютером и офисными программами;
• организованность, внимательность и ответственность;
• доброжелательность и умение общаться с людьми;
• способность самостоятельно вести несколько задач одновременно;
• опыт работы администратором или офис-менеджером от 1 года.

Если вам нравится общаться с людьми, организовывать процессы и создавать комфортную атмосферу в офисе — откликайтесь! Будем рады познакомиться.

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Делопроизводство
• Организация мероприятий
• Деловое общение
• Заключение договоров
• Прием посетителей
• Документооборот
• Офисная техника
• Электронная почта
• Деловая переписка
• Поддержка работы офиса
• Точность и внимательность к деталям
• Умение работать в коллективе