Бизнес-ассистент собственника / операционный менеджер

Описание вакансии

Меня зовут Олег, я собственник Seembol (ООО «Символ»). С 2009 года мы работаем с бизнесом: производителями, импортёрами, экспортёрами и продавцами на маркетплейсах в России и СНГ. За это время нашими услугами воспользовались более 30 000 компаний.

Сегодня мы помогаем бизнесу избавиться от ручной работы: автоматизируем процессы, связываем 1С, CRM и маркетплейсы, внедряем ИИ там, где он экономит время и деньги, работаем с маркировкой и разрешительной документацией.

Ищу бизнес-ассистента, который возьмёт на себя операционные задачи, контроль поручений, отчётность, документы и работу в учётных системах. Это позволит мне сосредоточиться на продажах и развитии компании. Мы помогаем клиентам избавляться от рутины и внутри компании придерживаемся того же подхода: рутину передаём системам и ИИ, решения принимает человек.

Хороший результат на этой позиции — я могу спокойно направлять своё время и внимание на продажи и развитие.

Скажу честно: задач много, они разные, и инструкции на каждую нет. Зато здесь сразу видно, как твоя работа меняет компанию. Рост в должности и доходе — по результату, а не по обещаниям.

Что нужно будет делать

• Брать мои поручения целиком и доводить их до результата без напоминаний.
• Контролировать задачи сотрудников и подрядчиков: сроки, договорённости и итог.
• Собирать отчётность и статистику за неделю, готовить для меня короткую сводку.
• Работать в наших учётных системах и настраивать их: amoCRM, Platrum, Контур.Эльба, Google Таблицы.
• Ускорять работу с помощью ИИ: готовить черновики документов, сводки, разбор данных и шаблоны.
• Замечать, где процесс буксует, и предлагать улучшения.

Мы рады встрече, если ты

• Работал(а) бизнес-ассистентом, помощником руководителя или операционным менеджером.
• Используешь ИИ-инструменты в работе каждый день.
• Ведёшь много разных задач одновременно и ничего не теряешь.
• Приносишь решение, а не только сообщение о проблеме.
• Уверенно работаешь с таблицами, документами и онлайн-сервисами.
• Аккуратно обращаешься с цифрами, сроками и конфиденциальной информацией.
• Грамотно пишешь и говоришь.

Будет плюсом

• Опыт работы с amoCRM, Platrum и Контур.Эльбой.
• Опыт подготовки управленческой отчётности: ДДС, P&L, недельных показателей.
• Опыт автоматизации рутины: интеграций, ботов, скриптов, связок сервисов.
• Опыт работы с подрядчиками и постановки им задач.

Условия

• Удалённая работа, график 5/2 с 9:00 до 18:00 по московскому времени.
• Доход — 60 000 ₽, выплаты два раза в месяц.
• Испытательный срок — до 3 месяцев; может быть сокращён по результатам работы.
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные.
• Работа напрямую с собственником.

В начале отклика напиши слово «Польза» и одним-двумя предложениями расскажи, какими ИИ-инструментами ты пользуешься каждый день и для чего. Так я пойму, что ты внимательно прочитал(а) вакансию.

Ключевые навыки

• Многозадачность
• Работа в команде
• Уверенный пользователь ПК
• amoCRM
• Выполнение поручений
• Умение работать с большим объемом информации
• Эльба