Референт

Описание вакансии

Обязанности:

• Организационное обеспечение деятельности подразделения: ведение графика руководителя, организация командировок, деловых встреч, совещаний;
• оформление гостевых пропусков, организация встречи и сопровождение посетителей;
• Документационное обеспечение деятельности подразделения: составление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок, контроль доставки адресату, организация оперативного хранения документов;
• ведение штатной расстановки, табеля учета рабочего времени, графиков работы и отпусков;
• контроль корректности оформления документов;
• ведение договоров с контрагентами (оформление, согласование договоров, актов, счетов, отслеживание сроков действия);
• подготовка, согласование и оформление доверенностей на руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• опыт административной работы от года;
• грамотная устная и письменная речь;
• владение оргтехникой;
• отличное знание Word, Excel - работа с формулами.

Условия:

• Офис м. Преображенская площадь;
• график работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• з/п по результатам собеседования.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Деловая переписка
• Телефонные переговоры
• Работа с документами