Бизнес-ассистент/координатор операционных задач

Описание вакансии

Обязанности:

• Поддержка Генерального директора и Коммерческого Директора: ведение календаря, координация совещаний, контроль сроков задач и договорённостей, поручения, сбор и подготовка, структурирование информации.
• Административный документооборот и координация: создавать и наводить порядок в документах, таблицы, чек -листы, листы согласования, контроль сроков и договорённостей.
• Поддержка продаж и проектов: базовая работа в CRM, подготовка документов по шаблонам, сбор и передача информации между участниками и подразделениями компании.
• Поддержка текущей операционной работы офиса: взаимодействие с подрядчиками, выполнение отдельных организационных задач

Требования:

Мы ищем бизнес-ассистента для поддержки руководителей в административных и операционных задачах. В этой роли важно уметь самостоятельно и четко выполнять поручения, аккуратно и системно работать с документами и информацией, контролировать сроки и доводить задачи до результата.

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или операционным координатором от 2 лет
• Опыт работы с большим количеством параллельных задач
• Уверенная работа с документами, таблицами, календарями и CRM
• Грамотная деловая коммуникация
• Умение самостоятельно доводить задачи до результата.
• Уверенное использование современных цифровых инструментов и ИИ-сервисов в работе.
• Английский язык для простой деловой переписки

​​Будет преимуществом: опыт работы в B2B-компаниях; опыт взаимодействия с подрядчиками, поставщиками; опыт в строительстве, производстве, дистрибуции.

Условия:

​​​​​​​ - Работа в офисе, график 5/2 с 9:00 до 18:00, перерыв на обед — 1 час.

• Корпоративная мобильная связь.
• Работа напрямую с Генеральным и Коммерческим директорами, погружение в реальные задачи бизнеса.
• Обучение на старте и постепенное расширение самостоятельности в операционных задачах.
• Возможность профессионально расти внутри компании.
• Официальное оформление по ТК РФ
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Коломенская

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Деловая коммуникация
• Грамотная письменная речь
• систематизация информации
• Сбор и анализ информации
• Ведение отчетности
• подготовка документов
• организационные навыки
• Административная поддержка руководителя
• внутренняя коммуникация
• координация документации
• контроль исполнения поручений
• CRM
• Документооборот
• Организаторские навыки