Персональный ассистент собственника бизнеса

Описание вакансии

Мы — компания Finef (finef.ru). В сфере деятельности компании — инвестиции, финансы, флиппинг недвижимости и другие бизнес-проекты.

Ищем персонального ассистента для собственника бизнеса — человека, который поможет держать в порядке рабочие и личные дела, самостоятельно решать организационные вопросы и доводить задачи до результата.

Рабочие задачи:

• поиск и подбор подрядчиков, специалистов и сотрудников
• первичный отбор кандидатов
• поиск и анализ информации по бизнесу, инвестициям, недвижимости и другим проектам
• поиск помещений, объектов и необходимых решений
• сравнение предложений, условий и стоимости
• переговоры с подрядчиками и контроль договорённостей
• подготовка запросов юристам, бухгалтерам и другим специалистам
• организация встреч и помощь в переговорах
• контроль выполнения задач и сроков

Личные и организационные задачи:

• поиск и заказ товаров и услуг для дома и быта
• бронирование ресторанов, отелей, билетов
• организация поездок и путешествий
• помощь с визовыми вопросами
• решение вопросов по автомобилю: ТО, страхование, документы и т.д.
• заказ подарков, цветов, оплата счетов
• напоминание о важных событиях, встречах и сроках
• другие поручения руководителя: найти, заказать, забронировать, организовать, изучить, сравнить

Что важно:

• релевантный опыт работы персональным/бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в схожей роли
• умение самостоятельно доводить задачи до результата
• хороший тайм-менеджмент и способность работать с несколькими задачами одновременно
• высокая скорость реакции
• грамотная устная и письменная речь
• внимательность к деталям
• умение быстро искать информацию и разбираться в новых вопросах
• ответственность и инициативность

Хороший английский — большим плюсом

Как работаем:

Задачи от руководителя поступают через чат или таск-менеджер. Ассистент самостоятельно фиксирует их со всей необходимой информацией, организует их выполнение и возвращается с готовым результатом.

Условия:

• Удалённая работа
• занятость 5/2, гибкий график
• Минимум одна личная встреча в неделю в Санкт-Петербурге
• Оклад 60 000 ₽ + KPI до 30 000 ₽

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Организаторские навыки
• Исполнение личных поручений руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Организация деловых поездок
• Тайм-менеджмент
• Самостоятельность
• Работа с большим объемом информации
• Поиск информации в интернет
• Управление подрядчиками
• Подбор персонала
• Организация и контроль работы персонала
• Организация деловых встреч
• Документооборот
• Английский язык