Специалист по делопроизводству

Описание вакансии

В рамках запуска нового направления работы мы ищем опытного специалиста по делопроизводству.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Регистрация и обработка входящих, исходящих, внутренних документов;
• Сканирование документов;
• Распечатывание и сшивка документов;
• Подготовка проектов документов;
• Отслеживание исполнения документов, поставленных на контроль;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее или среднее специальное профильное образование (документоведение, делопроизводство, архивоведение, филологическое образование);
• Знание Word, Excel, Outlook;
• Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 3-х лет в государственных учреждениях;
• Знание требований законодательства РФ к документационному обеспечению и делопроизводству (ГОСТ Р 7.0.97-2016, Правила делопроизводства, требования к номенклатуре дел, архивному хранению).
• Понимание принципов юридически значимого ЭДО: электронная подпись (КЭП), операторы ЭДО.
• Уверенная работа в MS Office, опыт работы в СЭД/ECM-системах;
• Ответственность, внимательность, скрупулезность, готовность к монотонной работе/

Условия:

• график работы: 5/2, с 09:30 до 18:00, полная занятость;
• испытательный срок 3 месяца;
• ежегодный отпуск 28 календарных дней.

Ключевые навыки

• регистрация документации
• Делопроизводство
• Организация хранения документации
• Исходящая документация
• входящая документация
• Бумажный документооборот