Архивист/Делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

• Разработка и ведение номенклатуры дел (актуализация по подразделениям и направлениям деятельности) и поддержание в актуальном состоянии
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой: распределение документов по делам, сортировка, комплектность, подготовка документов к архивному хранению, сдача в архив
• Ведение регистрационных журналов/реестров: входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы
• Подготовка и оформление исходящей корреспонденции, проектов распорядительных документов, распоряжений, договоров, доверенностей и протоколов совещаний
• Организация хранения документов (на бумажных и электронных носителях) : маркировка, контроль доступов, сохранность
• Учет и отправка исходящей корреспонденции, регистрация приказов, распоряжений, договоров, доверенностей и протоколов совещаний
• Подготовка справок и копий документов по запросам
• Сопровождение документооборота: соблюдение сроков исполнения/маршрутов
• Участие в подготовке проектов локальных актов по делопроизводству

Требования:

• Опыт разработки и ведения номенклатуры дел в ВУЗе
• Знание постановлений, распоряжений, нормативных правовых актов и других руководящих материалов по архивному делу
• Опыт ведения делопроизводства по основной деятельности
• Уверенное владение ПК и орг.техникой, навыки работы с ЭДО
• Грамотность, внимательность, аккуратность, способность структурировать большой поток документов, соблюдение конфиденциальности

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• Полис ДМС со стоматологией и возможностью обслуживания в хороших клиниках Москвы после испытательного срока, а также полис для выезда за рубеж;
• Обучение (повышение квалификации) по направлению деятельности;
• Бесплатные курсы английского языка;
• Штатный психолог;
• Корпоративные шаттлы, на которых можно добраться из Москвы до кампуса и обратно.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Архивирование
• Офисная техника
• Электронный документооборот
• Работа с большим объемом информации
• Деловая переписка
• Работа с документами
• регистрация документации
• Точность и внимательность к деталям
• Организация хранения документации