Помощник руководителя/офис-менеджер

Описание вакансии

Приглашаем в команду Помощника руководителя (координатора офиса)

Обязанности:

Административная поддержка:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений
• Работа с оргтехникой
• Оформление пропусков и регистрация новых сотрудников в СКУД
• Взаимодействие с сисадминами

Организация работы офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, представительских)
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Организация встреч и переговоров
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфер и т.п.)
• Координация работы персонала по уборке офиса
• Встреча посетителей, чай/кофе
• Учет рабочего времени сотрудников офиса

Организация рабочего дня руководителя

• Планирование встреч
• Протоколирование совещаний и контроль выполнения задач
• Отчетность руководителю

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С), оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Стрессоустойчивость и многозадачность
• Ответственность и пунктуальность

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании
• Конкурентную заработную плату
• График работы 5/2, возможны выходы в субботу за доп. оплату
• Комфортный новый современный офис
• Имеется развозка от ост. ТРЦ КИТ
• Возможности профессионального роста

Если вы готовы стать частью нашей команды и соответствуете требованиям, отправляйте резюме или звоните. Ждем ваших откликов!

Ключевые навыки

• Внутренние коммуникации
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Прием посетителей
• Организаторские навыки
• Документооборот
• Деловая коммуникация
• Умение работать в коллективе
• исполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса