Офис-менеджер

Описание вакансии

​​​​​​Ты организован, внимателен к деталям и любишь, когда всё работает слаженно и вовремя? Хочешь стать опорой для команды, поддерживать порядок и заботиться о комфорте коллег? Тогда тебе точно к нам!

Твои задачи:

Офис и административная поддержка:

• Организация и поддержание порядка в офисе, включая контроль кухни и обеспечение сотрудников всем необходимым;
• Контроль наличия расходных материалов (канцелярия, продукты питания и пр), организация закупок при необходимости, учет расходов, работа с бюджетом;
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, контроль качества их работы (кондиционирование, обслуживание кофемашины, озеленение офиса, декор и пр);
• Помощь в организации офисных и корпоративных мероприятий, внутренних активностей и оформлении офиса к праздникам (совместно с HR-командой);
• Работа с документами и презентациями;
• Выполнение организационных и административных поручений Lead HR и директора;

Работа с командой:

• Помощь в организации рабочих мест для новых сотрудников и решение текущих организационных вопросов;
• Взаимодействие со смежными отделами (хозяюшки, администраторы офиса, HR, Btand, Event;
• Помощь HR-команде в реализации текущих задач и внутренних инициатив.

Что для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером в IT-компании не менее 1 года (обязательно);
• Опыт самостоятельной организации офисных процессов, взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;
• Уверенное владение ПК (Google Workspace / MS Office, мессенджеры, онлайн-сервисы);
• Эмоциональный интеллект и развитые коммуникативные навыки — ты легко находишь общий язык с разными людьми и умеешь слышать запросы;
• Умение грамотно расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно;
• Аккуратность, инициативность, тактичность;
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Уютный офис с дружелюбной атмосферой, обеспеченный всем необходимым;
• 25 календарных дней отпуска + 4 day off;
• Бесплатные ежедневные обеды в офисе, выпечка, фрукты, снеки;
• Частичная компенсация спортивных абонементов, занятий английским языком;
• Расширенная медицинская страховка (включая стоматологию и лекарственное обеспечение);
• Широкая партнерская программа, мероприятия и корпоративы, подарки к значимым события.

Данное рабочее место является планируемым к созданию и замещению (перспективным).