Персональный ассистент руководителя

Описание вакансии

Задачи:

• Повседневная поддержка первого лица Банка.
• Сбор, подготовка информационных материалов по запросу руководителя
• Анализ информации, проведение ресетчей, формулирование выводов
• Визуализация новых бизнес-идей или просчет моделей по запросу
• Подготовка презентаций, различных материалов
• Кросс-функциональная коммуникация со смежными подразделениями, участие в смежных проектах.
• Составление плана рабочего дня, ведение календаря первого лица
• Поддержка документооборота (выставление счетов, составление доверенностей, различных заявок и т.д.) через 1С, СЭД Директум
• Работа с договорами, документами
• Участие в деловых переговорах, совещаниях, комитетах по запросу руководителя
• Переводческая поддержка (устные и письменные переводы).

Критерии успеха:

• Высшее образование
• Опыт работы с большим объёмом информации, составление презентации и т п
• Английский язык на продвинутом уровне
• Японский язык желательно
• Хорошие навыки работы в Microsoft (Power Point, Excel)
• Клиентоцентричность, целеустремленность, обучаемость.

В нашем Банке мы предлагаем Вам:

Корпоративная культура: человекоцентричность и ориентация на результат, принципы командной работы, открытость и сплоченность.

Программы мотивации: полное соблюдение ТК РФ, регулярные пересмотры заработной платы, премирование по результатам работы, поездки в Токио.

Профессиональное развитие: корпоративная платформа обучения, внутренние и внешние тренинги и конференции, карьерные треки, изучение японского языка.

Забота о сотрудниках и их здоровье: расширенный пакет ДМС со стоматологией, доплата за дни больничного, материальная поддержка в определенных ситуациях, страховка от критических заболеваний.

Корпоративные мероприятия: Новый год, Дни рождения, волейбол, логические и ИИ марафоны, настольный теннис, шахматные турниры и настольные игры по четвергам, танцы.

Офис: класс А, БЦ Алкон, шаговая доступность от м. Сокол, комфортная кухня, чай/кофе и витаминные дни.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Организаторские навыки
• Грамотная речь
• Английский язык
• MS PowerPoint
• Организация встреч