Секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

• Ответ на телефонные звонки
• Контроль подписи документов (визирование юр. отдела, начальников производства, ген. директора)
• Ведение журналов (входящие/исходящие/приказы)
• Получение почты, распределение по отделам
• Сбор заказов канц. товаров и контроль остатков
• Контроль наличия чая, кофе, сахар, молоко, сладости для гостей, воды
• Подготовка переговорных комнат к встречам
• Выполнение поручений ген. директора
• Почта (регистрация, марки, подпись конвертов. Регистрация в программе Почта России, закупка марок и т.д.)

Требования:

• Знание делопроизводства обязательно
• Знание Word, Excel
• Опытный пользователь ПК
• Вежливость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, оперативность
• Знание делового этикета

Условия:

• На период декретного отпуска
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Оплата труда на испытательном сроке - 55 000 руб. на руки, далее по результатам прохождения испытательного срока
• График работы 5/2 (с понедельника по пятницу) с 09:00 до 18:00
• Доставка до места работы (г. Обнинск, Киевское шоссе, д.82, стр.3) корпоративным транспортом

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Исполнение личных поручений руководителя
• Деловая переписка
• Прием и распределение звонков