Руководитель административно-хозяйственного отдела Опыт 1-3 года

Группа Аквилон · Москва

Описание вакансии

Обязанности:

-Координация задач;

-Оперативное планирование бюджета по отделу;

-Оформление графика отпусков и табеля рабочего времени на отдел;

-Контроль платежей отдела;

-работа пулифайлеров, кофе машин, светильников, кондиционеров.

-сбор заявок на проведение мелкого ремонта: планирование, контроль исполнения.

-закупка канцелярии, воды, бумаги, рабочей мебели , хозяйственных товаров.

Организация рабочих мест для сотрудников. Сбор заявок на закупку и ремонт мебели. Учет перемещения;
Организация и контроль работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документации;
Ведение личного кабинета и администрирование корпоративной мобильной связи;
Помощь в организации праздников: бизнес-завтраки, цветы, закупка, оплата;
Сопровождение командировок сотрудников своего региона.

Требования:

Опыт в области управления административно-хозяйственной деятельности компании на аналогичной должности от 5 лет;
Навыки подготовки документов (служебные записки, распоряжения, приказы), бюджетирования и инвентаризации основных средств;
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel);
Образование высшее.

В сопроводительном письме, прошу указать:

-количество офисов в управлении;

-с какой максимальной численностью сотрудников единовременно приходилось работать;

-максимальная численность отдела АХО;

-Ваши зарплатные ожидания.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня, белая заработная плата;
Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничный);
Работа в комфортном офисе класса А в Москва Сити по графику 5/2 с 9:00 до 18:00;
Пересматриваем зарплату и грейд ежегодно;
Система премирования (к праздникам, по итогам работы за год и др.);
Система материальной поддержки сотрудников к дню рождения, сладкие подарки детям сотрудников компании к Новому году;
Масштабные корпоративы и праздники;
Талантливая команда, готовая поддержать Ваши инициативы.