Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация документооборота. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов, контроль их движения внутри компании.
• Деловая переписка. Ведение деловой переписки, по поручению руководства.
• Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения задач, поставленных руководителем, и напоминание ответственным лицам.
• Информационное обеспечение. Своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.
• Координация встреч и переговоров. Планирование, согласование графиков участников, подготовка помещений и материалов.
• Работа с посетителями. Встреча и регистрация гостей, выдача пропусков.
• Внутренние коммуникации. Информирование сотрудников о событиях, изменениях в компании.
• Организация командировок. Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников.
• Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• организованность в работе;
• умение работать в режиме многозадачности;
• коммуникабельность;
• внимание к деталям в рабочем процессе;
• стрессоустойчивость.
• Ключевые навыки: уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота (СЭД), CRM-системами, инструментами для планирования задач.

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в офисе компании

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Внутренние коммуникации
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Прием посетителей
• Работа с оргтехникой