Специалист по кадровому делопроизводству в инвестиционную компанию

Описание вакансии

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство полного цикла: оформление приёма, переводов,

увольнений, отпусков и изменений условий труда; составление трудовых договоров, допсоглашений, приказов, штатных расписаний, графиков отпусков, документов по премированию, командировкам, работе в выходные дни и материальной помощи.

разработка ЛНА и должностных инструкций; контроль испытательного срока;

суммированный учёт рабочего времени. По мере роста компании штат сотрудников планово увеличится до 35 человек.

Кадровый учёт и хранение: ведение 1С:ЗУП, личных дел, Т-2, трудовых книжек

(бумажных и электронных), ЭТК; реестр сертификатов и дипломов; номенклатура дел,

архив; обмен документами с дистанционными сотрудниками; защита персональных

данных.

Отчётность и госорганы: подготовка кадровых данных для отчётности бухгалтерии

(ЕФС-1, персонифицированные сведения и др.); взаимодействие с СФР, ФНС, Рострудом, Росстатом, ЦЗН в части КДП; «Работа России»; справки и выписки по запросам.

Воинский учёт, охрана труда и СОУТ: постановка и снятие с учёта, сверки, отчётность в военкомат; журналы по охране труда; организация СОУТ.

Контроль и консультирование: консультирование сотрудников и руководителей по кадровым вопросам, справкам; контроль сроков и правильности оформления; подготовка к проверкам ГИТ и других контролирующих органов, участие во внутреннем аудите; оптимизация и автоматизация кадрового делопроизводства.

Требования:

• Опыт в кадровом делопроизводстве от 3 лет, желательно в компаниях с несколькими юрлицами.
• Профильное образование. «Управление персоналом», «Документоведение и
• архивоведение», «Юриспруденция» или смежное.
• Знание ТК РФ, 152-ФЗ, 125-ФЗ, профстандарта 07.003, требований 2026 года (КЭДО,
• ЕФС-1, ЭТК, ОКПДТР, МРОТ).
• Опыт в 1С:ЗУП, КЭДО (HRlink или аналог), ЭДО, Excel.
• Знание воинского учёта, охраны труда, СОУТ.
• Навыки разработки ЛНА, трудовых договоров, должностных инструкций.
• Точность, внимательность, стрессоустойчивость, дипломатичность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Фиксированная заработная плата без задержек (размер определяется по итогам собеседования с возможностью пересмотра после подтверждения компетенций).
• Бонусы по результатам года.
• Оплата мобильной связи.
• ДМС, компенсация повышения квалификации и спорта.
• Работа в офисе недалеко от м. Славянский бульвар/Давыдково.
• Рабочий график 5/2 (с 9:00 до 18.00).

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство
• 1С: Зарплата и управление персоналом
• Учет рабочего времени
• Разработка штатного расписания
• Анализ рабочего места
• Договорная работа
• Составление вакансий
• Оформление личных дел
• Хранение документов
• Оформление перевода работника
• 1С: Документооборот
• Электронный документооборот
• Учет отпусков