Project Manager / Помощник руководителя

Описание вакансии

Привет! Мы — онлайн-школа Тетрика, являемся одной из крупнейших EdTech-компаний России в сегменте школьного образования.

За 7 лет мы помогли уже тысячам школьников найти своего репетитора и провели более 2 млн занятий на собственной платформе.

Мы продолжаем расти, а значит, нам нужны новые таланты. Сейчас мы приглашаем в свою команду Project Manager, который будет отвечать за административное сопровождение ключевых проектов операционного департамента: от сбора фактуры и подготовки материалов до фиксации договорённостей и контроля исполнения

Чем предстоит заниматься:

• Планировать и координировать внутренние задачи с учётом приоритетов руководителя;
• Погружаться в незнакомые процессы: выяснять у сотрудников и подрядчиков, как всё устроено, находить узкие места и пересказывать простым языком;
• Собирать и структурировать информацию от разных отделов для подготовки отчётов и презентаций стейкхолдерам — схемы, таймлайны, таблицы, укладывая сложное на одну страницу;
• Готовить повестку для каждой встречи: модерировать или участвовать во встречах, фиксировать ключевые решения и договорённости, вести протоколы и рассылать их участникам сразу после обсуждения;
• Вести трекинг задач и контролировать сроки: пушить участников, выяснять причины задержек, помогать устранять блокеры, эскалировать руководителю критические отклонения.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт от 3 лет в административном сопровождении;
• Опыт работы в Google Docs / Sheets, PowerPoint / Google Slides, ИИ-инструментов; умение быстро осваивать новые платформы — Miro, Яндекс Холст и подобные;
• Грамотная устная и письменная речь, общая эрудиция;
• Умение оперативно получать информацию у стейкхолдеров, добиваться исполнения задач настойчиво, но без конфронтации;
• Ответственность, самоорганизованность, проактивность, дипломатичность;
• Готовность работать в плотной связке с руководителем и привязываться к его графику

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании;
• Работа полностью в офисе или гибридном формате с 10:00;
• ДМС со стоматологией после 3 месяцев работы;
• Возможность обучения сотрудника и его детей со скидкой 50% на нашей платформе;
• Корпоративные скидки от наших партнёров;
• Уютный офис в шаговой доступности от метро Курская на территории креативного кластера Artplay.

Процесс найма:

Видеоинтервью с рекрутером → видеоинтервью с директором по персоналу → очное собеседование с операционным директором​​​​​​​ → оффер.

Если тебе интересны новые задачи и постоянное развитие, смело отправляй отклик на вакансию. Пожалуйста, расскажи немного о себе и укажи зарплатные ожидания. Будем рады знакомству :)

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• Работа с большим объемом информации
• MS PowerPoint
• MS Excel
• Внутренние коммуникации
• Google Docs
• Протоколирование
• Навыки переговоров
• Проектный менеджмент
• Аналитическое мышление
• Организация встреч
• Контроль исполнения решений