Менеджер по ВЭД

Описание вакансии

Мы - компания, которая занимается продажей аксессуаров для мобильных гаджетов на Wildberries и Ozon.

В связи с ростом объёмов и ассортимента мы ищем Специалиста по ВЭД, который возьмёт на себя документальное и регуляторное сопровождение импорта из Китая.

Что предстоит делать:

ВЭД и документальное сопровождение:

• документальное сопровождение импорта из Китая;
• проверка документов от поставщиков;
• определение требований к документам для новых товаров;
• подготовка документов для запуска новых SKU;
• контроль соответствия поставок требованиям белого импорта;
• систематизация и хранение документации;
• ведение единого реестра документов, статусов и сроков.

Сертификация и маркировка:

• получение деклараций, сертификатов и разрешительных документов;
• ведение реестра сертификатов и контроль сроков их действия;
• работа с системой «Честный знак»: регистрация, маркировка, контроль данных;
• контроль документов до запуска товара в продажу;
• взаимодействие с сертификационными центрами;
• понимание требований к маркировке и запуску новых SKU.

Логистика и импортные поставки:

• организация поставок из Китая;
• взаимодействие с логистическими компаниями и подрядчиками;
• получение документов на груз;
• контроль готовности товара, сроков производства и отгрузки;
• контроль движения груза и прихода товара;
• коммуникация с поставщиками по отгрузке;
• работа с несколькими маршрутами поставок;
• расчёт логистической составляющей себестоимости;
• ведение реестра поставок;
• контроль взаиморасчётов по логистике;
• решение вопросов по задержкам, недостачам и пересортам.

Дополнительно:

• взаимодействие с таможенными представителями;
• сопровождение регистрации и использования торговых марок.

Что важно для нас

• опыт работы в ВЭД/импорте от 2 лет;
• практический опыт импорта из Китая;
• опыт документального сопровождения поставок;
• понимание процессов сертификации и декларирования товаров в РФ;
• понимание требований к маркировке и запуску новых SKU;
• опыт взаимодействия с таможенными представителями, сертификационными центрами и логистическими подрядчиками;
• уверенная работа с Excel / Google Sheets и электронным документооборотом;
• опыт работы с «Честным знаком» — преимущество, желательно самостоятельное ведение процессов;
• опыт сопровождения регистрации/защиты торговых марок — будет плюсом;
• опыт работы с электроникой или товарами, требующими обязательной сертификации/маркировки, — преимущество.

Нам важны:

• системность — умеете вести большое количество документов, статусов и сроков и ничего не терять;
• внимательность — замечаете несоответствия и критичные детали в документах;
• ответственность — самостоятельно доводите процессы до результата и заранее предупреждаете о рисках и сроках.

Условия

• Полная занятость, 5/2; гибридный формат, офис Москва Сити, с 10:00 до 18:00
• Конкурентная заработная плата - обсуждаем !
• работа с международными поставщиками и импортом из Китая;
• возможность выстроить с нуля документальный и ВЭД-контур растущего бизнеса;
• работа в связке с руководителем отдела закупок и ВЭД.

Что будет результатом вашей работы

Полностью контролируемый и прозрачный документально-логистический контур поставок: по каждому товару и поставке есть необходимые документы, декларации/сертификаты и корректная маркировка, грузы из Китая организованы и приходят в срок, а процессы ВЭД, логистики и «Честного знака» ведутся без критических ошибок и просрочек.

Ключевые навыки

• ВЭД
• Таможенное оформление
• Логистика
• Импорт
• Документальное сопровождение
• Работа с таможенными органами
• Логистика поставок
• Сертификация продукции