Секретарь (подменный)

Описание вакансии

Приветствую! К нам требуется секретарь на время отпусков секретарей руководителей.

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства компании;
• Организация работы приемной;
• Организация административной и бизнес поддержки руководителя;
• Организация встреч, конференций, переговоров, совещаний;
• Предоставление аналитической информации, подготовка отчетов;
• Контроль, корректировка, согласование договоров;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках, договоров, отчетов;
• Организация поездок руководства, подготовка необходимых документов.

Требования:

• Грамотная речь.
• Высшее образование.
• Презентабельный внешний вид.
• Владение английским языком не ниже уровня B1, ведение документации.
• Умение управлять всеми процессами в офисе.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Стабильная заработная плата.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• График работы 5/2

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• исходящая корреспонденция
• Электронная почта
• Деловая корреспонденция
• Организация работы приемной
• Сбор и обработка документов