Офис-менеджер

Описание вакансии

"Строительный век" — генподрядная строительная компания. Работаем в Новосибирске с 2000 года.

Приглашаем офис-менеджера, который поможет организовать повседневную работу офиса и станет надежной поддержкой руководителей и команды.

Эта позиция подойдет вам, если нравится поддерживать порядок в документах, общаться с людьми и находить практичные решения организационных вопросов. Мы ценим внимательность, самостоятельность и умение доводить задачи до результата.

Что мы предлагаем ✅ Оклад 60 000 ₽ на руки и премии 10 000 ₽ по результатам работы после испытательного срока. Условия премирования подробно обсудим на собеседовании.

✅ Выплаты дважды в месяц.

✅ Компенсацию проездного билета на общественный транспорт.

✅ Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Испытательный срок — 2 месяца.

✅ График 5/2, с 9:00 до 18:00. Работа в офисе по адресу: Новосибирск, ул. Большевистская, 56, район метро "Речной вокзал".

✅ Возможность развиваться в направлении личного помощника руководителя, операционного менеджера, координатора проектов. По мере расширения функций пересматриваем задачи и доход.

Чем предстоит заниматься Документооборот

• Принимать, регистрировать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию.
• Вести документы в Битрикс24: вносить и обновлять данные, заводить договоры и проекты.
• Поддерживать порядок в документах и контролировать сроки выполнения административных поручений.

Организация работы офиса

• Следить за наличием канцелярии, хозяйственных товаров и других расходных материалов, организовывать закупки.
• Встречать гостей и партнеров.
• Взаимодействовать с подрядчиками по ИТ-поддержке и обслуживанию офиса.

Командировки, договоры и отчетность

• Подбирать и покупать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать проживание для сотрудников, в том числе квартиры.
• Отслеживать сроки договоров аренды офиса и автомобилей, продления и платежи.
• Своевременно собирать и передавать данные для списания топлива.

Что для нас важно

• Опыт административной работы от 1 года: офис-менеджером, секретарем, администратором, помощником руководителя или на аналогичной позиции.
• Знание основ делопроизводства и аккуратность в работе с документами.
• Уверенное владение компьютером, текстовыми документами и таблицами.
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательный деловой стиль общения.
• Умение фиксировать задачи, определять приоритеты и соблюдать договоренности.
• Готовность задавать уточняющие вопросы, своевременно сообщать о сложностях и учитывать обратную связь.
• Желание осваивать новые инструменты и постепенно брать на себя больше ответственности.

Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом, но не обязателен — систему можно освоить в процессе работы. Опыт в строительной или производственной компании также приветствуется.

Откликайтесь, если вам близка роль человека, который помогает команде работать слаженно. На собеседовании расскажем о компании, подробно обсудим задачи и ответим на ваши вопросы.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Документооборот
• Тревел-поддержка
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Бумажный документооборот
• Прием посетителей
• Работа с оргтехникой