Делопроизводитель

FONBET · Москва

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Сопровождение договоров (весь жизненный цикл) с элементами финансового контроля:

Проверка и запуск договоров в СЭД, проверка корректности данных, детально расписывать предмет и цели сделки в карточке согласования.
Согласование договоров в СЭД, контролировать их статус, плотно взаимодействовать с менеджерами, юристами, финансистами для оперативного решения вопросов.
Организовывать подписание документов с обеих сторон, строго контролировать сроки на каждом этапе.

Работа с первичными документами и оплатами:

Принимать, проверять на корректность и регистрировать в СЭД входящие первичные документы.
Контролировать своевременность расчетов с контрагентами.
Отправлять документы контрагентам.
Подготовка и своевременная сдача отчетности по документообороту, отчеты ТМЦ.

Что нужно, чтобы к нам присоединиться:

Опыт работы с договорами и первичной документацией от 1,5 лет (опыт в роли координатора отделов продаж/закупок, помощника юриста или бухгалтера будет преимуществом).
Понимание логики согласования. Знание, как устроен процесс прохождения договора от драфта до подписания, умеете общаться с юристами/финансистами.
Опыт работы в системах электронного документооборота и программах ЭДО.
Внимательность, способность замечать ошибки в реквизитах, суммах и формулировках.
Умение работать в режиме многозадачности.

Мы готовы предложить:

Ориентируемся на финансовые пожелания кандидата в зависимости от навыков и опыта.
График 5/2 только офисный формат работы, 10 до 19.
Комфортный офис у м. Таганская с летней верандой, зоной отдыха и спортивным залом.
В офисе всегда есть свежие фрукты, овощи и йогурты.
ДМС со стоматологией.
Частичная компенсация фитнеса, корпоративный футбол, турниры по настольному теннису и киберспорту, марафоны.
Возможность получить бесплатные билеты на спортивные события, участие во внутренних мероприятиях с амбассадорами и партнерами компании.
Доступ к электронной библиотеке, книжному клубу и образовательным проектам.
Корпоративные тарифы от партнеров: Lerna, SkyEng, Яндекс.Практикум, скидки на сотовую связь.
Доступ к платформе Stayfitt с магазином мерча и программе корпоративных скидок BestBenefits.