Ведущий специалист отдела сопровождения продаж

Описание вакансии

Обязанности:

• Оформление договорных документов всех типов для РФ и Экспорта.
• Запуск и контроль согласования документов в системах электронного документооборота, включая внешнюю систему «Диадок».
• Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках процесса документооборота.
• Оформление и контроль исполнения возвратов излишне оплаченных авансов, проведение взаимозачетов, переносов.
• Консультация контрагентов и сотрудников смежных подразделение по вопросам документооборота.
• Оформление и контроль исполнения процессов в рамках процедуры электронной подписи документов.
• Ведение архива документов подразделения, обеспечение закрытия договоров и контрактов.
• Ведение таблицы с актуальным состоянием клиентской базы (на основании выгрузки из различных систем).
• Подбор договорных документов по налоговым запросам.
• Обучение сотрудников в рамках аналогичного функционала.
• Осуществление почтовой отправки.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК, MS Excel.

Условия:

• Полная занятость, оформление согласно ТК РФ, график 5/2;
• Годовая премия по результатам работы;
• Дополнительные выплаты к профессиональному (день работника нефтяной и газовой промышленности) и гендерным (23 февраля, 8 марта) праздникам;
• Дополнительное медицинское страхование за счет работодателя;
• Профессиональное обучение, повышение квалификации за счет работодателя;
• Компенсация занятий спортом;
• Корпоративные спортивные и культурные мероприятия;
• Дружный и сплочённый коллектив.

Ключевые навыки

• MS Excel
• Планирование продаж
• Аналитика продаж
• Аналитическое мышление
• Анализ бизнес показателей
• Электронный документооборот
• Планирование
• Бизнес-планирование
• Анализ данных