Менеджер офиса в IT Компанию

Описание вакансии

Secret Technologies - российская сервисно-продуктовая компания, специализирующаяся на разработке программных решений в сферах b2b, b2g и оказании услуг системной интеграции.

Мы - новая на российском рынке сервисная компания завоевавшая своим продуктом крупнейших Заказчиков страны (БАНКИ, ГОС.КОМПАНИИ, ПРОМЫШЛЕННОСТЬ, ОБОРОННЫЙ СЕКТОР).

Обязанности:

• Первичный приём гостей и посетителей;
• Прием, отправка и ведение реестров входящей и исходящей документации;
• Сканирование и архивирование документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (включая закупку канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров);
• Взаимодействие с клининговой службой, управляющей компанией Бизнес Центра по техническим вопросам (заказ пропусков, парковок, вопросы обслуживания офиса);
• Работа с курьерскими службами, отправка/прием посылок;
• Travel-поддержка сотрудников (такси, самолет, гостиницы, визы);
• Подготовка коммерческих предложений;
• Обработка входящих лидов, распределение между менеджерами;
• Ввод коммерческих данных: занесение информации о сделках, контактах, коммуникациях в CRM-систему;
• Поддержание актуальности лидов и сделок в CRM-системе;
• Работа с Excel, Google-таблицами;
• Ведение реестров коммерческих предложений, договоров, валидация данных в Битрикс24;
• Протоколирование совещаний, контроль дедлайнов команды, подготовка презентаций;
• выполнение прямых поручений Коммерческого директора.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с офисным пакетом Microsoft (Word, Excel, Powerpoint);
• Приветствуется опыт работы с CRM (Битрикс), ведения отчетности;
• Опыт работы с документами, знание делопроизводства организации;
• Ответственность, самоорганизованность, проактивность;
• Конфиденциальность в работе, повышенное внимание к деталям;
• Высокая грамотность, хорошие коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Комфортабельный офис в шаговой доступности - м.Текстильщики (БЦ "Авилон Плаза");
• График работы 09-00 - 18-00/10-00 - 19-00 час. с перерывом на обед;
• Стабильная белая заработная плата, индексация;
• Профессиональный, дружный и теплый коллектив.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Входящая корреспонденция
• исходящая корреспонденция
• Высокая скорость печати
• Прием посетителей
• Бронирование билетов
• Бронирование гостиниц
• Работа с оргтехникой
• оформление заказов
• Прием и распределение звонков
• Поиск информации в интернет
• Закупка товаров и услуг
• Документооборот