Секретарь заместителей Председателя Правления

Описание вакансии

Обязанности:

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы заместителей Председателя Правления;
• Организация и сопровождение оперативных совещаний, проводимых заместителями Председателя Правления: оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня;
• Обеспечение заместителей Председателя Правления необходимыми канцелярскими принадлежностями и организационными ресурсами для эффективной работы;
• Организация командировок: оформление авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для заместителей Председателя Правления и работников Общества;
• Взаимодействие с поставщиками услуг и организация оплаты оказанных услуг;
• Организация обслуживания деловых встреч и переговоров с партнерами и клиентами по заявкам структурных подразделений;
• Организация закупки продуктов и необходимых материалов для проведения деловых встреч и переговоров.

Требования:

• Среднее специальное или Высшее образование (экономическое, техническое, гуманитарное, естественнонаучное);
• Знание государственного и русского языков, знание английского языка будет преимуществом;
• Уверенное владение Microsoft Office;
• Навыки подготовки и оформления деловой документации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное пользование компьютером и высокая скорость набора текста;
• Навыки работы с заявками, оформления билетов и бронирования гостиниц;
• Организованность, внимательность к деталям и аккуратность;
• Доброжелательность, коммуникабельность и стрессоустойчивость;
• Высокий уровень ответственности и соблюдение делового этикета.

Мы предлагаем:

• Стабильность и надежность: трудоустройство в соответствии с ТК РК и официальная заработная плата.
• Удобную локация: современный офис в самом центре города, куда легко добраться из любого района.
• Заботу о здоровье: программа ДМС с доступом к лучшим клиникам города.
• Профессиональное развитие: обучение за счет компании (внутренние тренинги и оплата внешних профильных курсов).
• Сильное окружение: возможность работать и развиваться с топовыми экспертами рынка.
• Насыщенная корпоративная жизнь: регулярные тимбилдинги, внутренние активности в «Halyk Group» и участие в масштабных спортивных турнирах страхового рынка.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Деловое общение
• исполнение поручений руководителя
• Организация деловых поездок
• Административная поддержка руководителя
• Прием и распределение звонков
• Организация встреч
• Деловая этика
• Бронирование билетов
• Деловая переписка
• Деловая коммуникация
• Английский язык
• Обеспечение жизнедеятельности офиса