Офис-менеджер/Помощник руководителя/Секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

• обеспечение документооборота организации (входящая/исходящая корреспонденция);
• ведение делопроизводства (систематизация и хранение документов, обеспечение их удобного и быстрого поиска);
• протоколирование совещаний;
• поиск, обработка, систематизация информации по запросу руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские, хозяйственные товары, питьевая вода, заправка картриджей для принтеров);
• работа с оргтехникой;
• слежение за порядком и уютом в офисе;
• прием, распределение звонков;
• прием гостей компании, организация встреч и внутренних мероприятий компании;
• уверенная работа с интернет ресурсами (поиск арендаторов, поиск информации, поиск сотрудников, работа с контрагентами)
• поиск и подбор кадров
• выполнение поручений руководства

Требования:

• знание основ делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный ПК-пользователь;
• высокая степень ответственности и исполнительности, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

• работа в стабильной развивающейся компании;
• своевременная выплата заработной платы;
• уютный офис
• дружный коллектив
• бесплатные обеды

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием посетителей
• Делопроизводство
• Документооборот
• Прием и распределение звонков