Младший продюсер

Описание вакансии

UPSIDE – агентство интегрированных коммуникаций с высокой синергией используемых каналов и инструментов: PR, маркетинг влияния, событийный маркетинг, медиасервис, креатив, digital-маркетинг, включая веб-разработку, performance-маркетинг и SMM.

Наши клиенты: Яндекс Лавка, Яндекс Доставка, Яндекс Реклама, Яндекс Cloud, VIVO, LENOVO, МТС, ВК, Lacoste, Superstep, Sesderma, Uriage, Apivita и др.

В связи с развитием компании и увеличением команды мы в поиске Младшего продюсера

Обязанности:

Организация съемок на всех этапах продакшена

Препродакшен

• Подготовка раскадровок, шот-листов, брифов и референсов совместно с креативной командой
• Поиск и подбор подрядчиков
• Поиск и подбор локаций: получение разрешений на съёмку, подготовка допусков и пропусков
• Поиск и подбор реквизита
• Оформление документов с подрядчиками (модели, фотографы, видеографы, сет дизайнеры, визажисты и стилисты по волосам, стилисты, гафферы, рентал и так далее)
• Актуализация сметы

Съемочный день

• Организация съёмочного дня: логистика, транспорт, питание, расписание группы
• Подготовка и рассылка листов вызова
• Встреча и сопровождение участников, актёров, клиента
• Решение оперативных вопросов на площадке, поддержка продюсера
• Контроль соблюдения тайминга и техники безопасности

Постпродакшен

• Сбор и передача правок от клиента, контроль их внесения
• Организация согласований промежуточных и финальных версий
• Подготовка материалов к сдаче: выгрузка, архивация, передача файлов клиенту
• Учёт фактических расходов, сбор чеков, актов и закрывающих документов

Организационные моменты

• Ведение съемочного календаря, включая внутренние и внешние таймиги по проектам
• Организация встреч, созвонов, подготовка повесток и фиксация договорённостей (протоколы, фоллоу-ап)
• Контроль выполнения задач по проекту и своевременное информирование продюсера о рисках и задержках
• Помощь в подготовке отчётов и презентаций по проекту
• Контроль оплат подрядчикам совместно с бухгалтерией
• Коммуникация с клиентом и командой
• Ведение рабочих чатов и таск-трекера
• Оперативная связь с клиентом по статусам и вопросам
• Выполнение поручений продюсера
• Ведение архива проектных материалов
• Участие в разборе проекта после завершения (что сработало, что улучшить)

Требования:

• Наличие портфолио (вы можете направить его вместе с откликом)
• Стрессоустойчивость
• Внимательность
• Опыт работы на съёмках
• Опыт и умение работать с документооборотом
• Умение работать в Битрикс будет плюсом
• Опыт работы продюсером в fashion проектах также будет плюсом

Условия:

• Клиенты – крупные российские и международные компании.
• Гибкие процессы, демократичный стиль управления и корпоративная среда
• Быстрый рост – профессиональный, карьерный, финансовый.
• Комфортный офис в лофте в шаговой доступности от м. Менделеевская/ Новослободская.

Ключевые навыки

• Организация видеосъемки
• Деловое общение
• Организаторские навыки
• Документооборот
• Управление временем
• Стрессоустойчивость
• Подготовка презентаций
• Ведение отчётности
• Коммуникабельность
• Внимательность
• Умение работать в коллективе