Ассистент ректора

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация рабочего графика и встреч ректора;
• Координация совещаний, встреч и визитов;
• Ведение деловой переписки на казахском, русском и английском языках;
• Подготовка писем, справок, презентаций и других материалов;
• Контроль поручений ректора и сроков их исполнения;
• Коммуникация с подразделениями университета и внешними партнерами;
• Организационное сопровождение командировок и официальных мероприятий;
• Ведение протоколов встреч и фиксация договоренностей;
• Выполнение оперативных организационных и административных поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение казахским, русским и английским языками;

Навыки:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с документами, деловой перепиской и презентациями;
• Высокая организованность и умение вести одновременно несколько задач;
• Пунктуальность и исполнительность;
• Коммуникабельность и умение взаимодействовать с руководителями, партнерами и гостями университета;
• Готовность к интенсивному рабочему графику и оперативному выполнению поручений;
• Соблюдение конфиденциальности;
• Аккуратность и презентабельность.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Сбор и анализ информации
• Контроль исполнения решений
• Документальное сопровождение
• Электронный документооборот