Заместитель руководителя отдела ВЭД

Описание вакансии

Мы международная компания, занимающаяся оптовой торговлей автомобильными запчастями для иномарок с 2012 года.

В связи с расширением ищем в нашу команду Заместителя руководителя отдела ВЭД

Ищем опытного заместителя руководителя отдела ВЭД для контроля таможенного оформления, сопровождения ВЭД-контрактов и решения сложных задач. Основное направление — импорт товаров и автомобильной продукции, взаимодействие с ФТС, банками, СВХ и другими участниками ВЭД.

Основные задачи:

• Контроль работы специалистов по таможенному оформлению и декларантов (до 8 человек): постановка задач, распределение функционала, контроль сроков и качества.
• Контроль таможенного оформления импорта, взаимодействие с таможенными органами.
• Сопровождение корректировок ДТ, досмотров, доппроверок, запросов, административных правонарушений, корректировок таможенной стоимости и нестандартных ситуаций.
• Контроль баланса ЕЛС ФТС и своевременности обеспечения таможенных платежей.
• Организация взаимодействия с СВХ, таможенными представителями, перевозчиками, лабораториями.
• Контроль сроков выпуска товаров.
• Отслеживание изменений таможенного, валютного и иного законодательства, корректировка внутренних процессов.
• Консультирование сотрудников и смежных подразделений по вопросам ВЭД.

ВЭД-контракты и валютный контроль:

• Подготовка и проверка внешнеэкономических контрактов, допсоглашений и сопутствующей документации.
• Постановка контрактов на учет в банке, взаимодействие с банками по валютному контролю.
• Контроль соблюдения валютного законодательства, платежей по контрактам и своевременного предоставления документов в банк.
• Взаимодействие с финансовым и бухгалтерским подразделениями по ВЭД-платежам.

Отчетность и аналитика:

• Подготовка данных для расчета и подачи экологического сбора.
• Подготовка данных и отчетности по контролируемым сделкам.
• Управленческая отчетность по деятельности отдела ВЭД, аналитика для руководства.
• Контроль полноты и корректности документации по ВЭД-операциям.

Управленческие задачи:

• Организация эффективной работы подразделения, распределение задач и зон ответственности.
• Контроль загрузки сотрудников и соблюдения сроков.
• Участие в обучении, адаптации и развитии сотрудников.
• Разбор сложных ситуаций, помощь сотрудникам в принятии решений.
• Формирование системного подхода к работе отдела.
• Поддержание рабочей атмосферы в коллективе.
• Участие в совершенствовании и автоматизации процессов ВЭД.

Что мы предлагаем

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования в зависимости от опыта.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Стабильная работа с понятным функционалом и зоной ответственности.
• График гибрид.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• 1С: Предприятие 8
• Техническая документация
• Аналитическое мышление
• Деловая переписка
• Управление цепочкой поставок
• Логистика
• Управление закупками
• ВЭД
• Проведение переговоров