Администратор офиса/Офис-менеджер

Описание вакансии

Вакансия компании: ТД ПИК

О компании:

Компания VOGE/LONCIN является ведущим дистрибьютором качественной мототехники в России. Наша команда стремится предоставить лучший сервис и поддерживать высокие стандарты в индустрии мототехники.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и шоурума: оргтехника, расходники, закупки, работа с поставщиками и сервисными службами
• Встречать гостей, дилеров и кандидатов на собеседования; вести входящую почту и курьерскую логистику
• Организовывать деловые поездки команды (выставки, тест-драйвы, запуски новинок в регионах): билеты, проживание, маршруты
• Вести документооборот: договоры, счета, акты, работа с арендодателем и УК
• Частичный функционал HR: адаптация новых сотрудников, ведение базы персонала, помощь в подборе
• Организовывать участие в отраслевых выставках и корпоративных событиях (Мотовесна, тест-драйв-дни, праздники команды)
• Выслеживать сроки сертификации, страховок и договоров

Что мы ждём

• Опыт офис-менеджера или администратора от 2 лет, желательно в компании с торговлей, импортом или складской логистикой
• Уверенный пользователь ПК: 1С, Excel, Google Workspace / MS Office
• Системность, многозадачность и «человеческий» сервис - к нам приходят дилеры и райдеры, встреча должна быть на уровне
• Любовь к технике и мототематике - большой плюс, но не обязательно: главное - желание разбираться

Условия

Зарплата

120 000 – 150 000 ₽ на руки (по итогам собеседования)

Оформление

по ТК РФ, белая зарплата, выплаты два раза в месяц

График

5/2, полный день

Локация

Москва, м. Лефортово (офис и шоурум)

Дополнительные преимущества:

• ДМС
• Мобильная связь
• Питание

Ключевые навыки

• Ведение делопроизводства
• Коммуникация с подрядчиками
• Контроль за офисным оборудованием
• Организация встреч
• Организация работы офиса
• Работа с документацией
• Учет расходных материалов