Офис-менеджер / ассистент команды

Описание вакансии

Boiler Lab — международная компания с прибыльным и устойчивым бизнесом. Мы развиваем экосистему продуктов в трёх направлениях: AI & ML, SaaS, Blockchain — и активно выходим на новые рынки.

Мы не ограничиваем сотрудников в выборе пути, но ждём высокой ответственности за принятые решения.

Кого мы ищем

Начинающего специалиста, для которого эта роль станет точкой входа в компанию и в профессию. Вы будете видеть, как устроен бизнес изнутри: команда, бюджеты, найм, процессы. Через 6–12 месяцев вы сможете выбрать направление, в котором хотите расти дальше — HR, финансы, маркетинг, product — и мы поможем туда перейти.

Нам не так важен опыт, мы хотим видеть человека, который не ждёт задач, а находит их сам, доводит начатое до конца и хочет расти быстрее, чем это принято.

Что предстоит делать

Команда и HR:

• онбордить новых сотрудников в первый день: ключи, техника, рабочее место, договор;
• проводить онбординг-звонки в течение испытательного срока и приносить обратную связь команде;
• организовывать минимум одно образовательное или спортивное мероприятие раз в 1,5 месяца.

Финансы и отчётность:

• вести бюджет офиса: таблицы, отчётность, финансовые заявки;
• контролировать расходы и предлагать, где их можно оптимизировать.

Офис:

• закупки для команды: перекусы, полезные снеки, фрукты и овощи;
• координация аренды, интернета, клининга, мелкого ремонта.

Что мы ждём от вас

• Проактивность: видите проблему — приходите с решением, а не с вопросом «что делать?».
• Аккуратность в цифрах и умение работать с таблицами (Excel / Google Sheets).
• Грамотная устная и письменная речь — вы будете лицом компании для новых сотрудников.
• Желание разобраться в новом и амбиция вырасти вместе с компанией.

Что мы даём

• Индивидуальную программу роста после испытательного срока — с выбором направления развития.
• Оплату курсов, семинаров и специализированной литературы.
• Гибкое начало рабочего дня с 10 до 12, 40-часовая неделя.
• 28 календарных дней оплачиваемого отпуска (не переносятся на следующий год), больничные — 100%.
• Мы не работаем по производственному календарю РФ: вместо этого 7 праздничных дней в году, которые вы используете в любой момент по согласованию с руководителем.
• Оформление самозанятым или ИП с компенсацией налогов.
• Выплаты на банковскую карту или в криптовалюте раз в месяц.
• Работа из офиса в Москве.